Verwaltungskraft (w/m/d) · Teilzeit 30 Stunden (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das Seniorenheim „Seniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Stunden) eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

Unser Angebot:

• Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Über­nahme
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungs­prämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter
• Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Unsere Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung
• Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten
• Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
• Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag
• Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post
• Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern
• Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten
• Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten
• Unterstützung bei der Nachlassabwicklung
• Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten
• Archivverwaltung und digitale Archivierung
• Mitarbeit im Belegungsmanagement
• Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems
• Inventarverwaltung
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung
• Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung
• Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts
• Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung
• Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
• Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung

Falls die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 7. Oktober 2026 an:

Seniorenstift Heiliggeist

Heiliggeistgasse 8a

94032 Passau

oder per E-Mail an:

<[email hidden]>

Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um die ausschließliche Verwendung des PDF-Formats.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Werbetexten
Expertenkenntnisse: Microsoft 365