ARHIVIST/ICA

Na temelju članka čl. 22. Statuta Državnog arhiva u Pazinu (dalje: DAPA) (pročišćeni tekst) KLASA: 012-03/18-01/01, URBROJ: 2163-56-01-22-13 od 1. lipnja 2022. godine ravnateljica Mirela Mrak Kliman, donosi sljedeći

JAVNI NATJEČAJ

1. ARHIVIST (M/Ž) - 1 izvršitelj/ica na neodređeno vrijeme u Odsjeku za dokumentacijsko-informacijske poslove

2. Uvjeti su:

završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij (razina HKO-a <7.1.sv>. ili <7.1.st>.) ili s njim izjednačen studij iz područja društvenih ili humanističkih znanosti;
jedna (1) godina radnog iskustva na stručnim poslovima čuvanja, obrade i korištenja dokumentarnoga i arhivskoga gradiva;
položeni stručni ispit za zvanje arhivist;
znanje jednog stranog jezika te
temeljna informatička osposobljenost i vještine.

3. Uz prijavu treba priložiti:

vlastoručno potpisanu prijavu na natječaj s kontaktnim podacima (adresa, broj mobitela ili telefona)
domovnicu (preslik)
dokaz o stručnoj spremi (preslik)
dokaz o položenom ispitu za zvanje arhivist (preslik)
dokaz o radnom iskustvu (potvrdu ili presliku ugovora o radu te elektronički zapis Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, ne stariji od 30 dana)
dokaz o znanju stranog jezika (preslika svjedodžbe srednje škole, indeksa ili potvrde škole stranih jezika)
dokaz o informatičkoj osposobljenosti i vještinama (preslika svjedodžbe srednje škole, indeksa, prijepis ocjena predmeta informatika, potvrda o završenom tečaju ili vlastoručno potpisanu Izjavu o informatičkoj osposobljenosti)
uvjerenje o nekažnjavanju, ne starije od 6 mjeseci od dana objave natječaja
životopis.

4. Na natječaj se mogu prijaviti i osobe koje nemaju položen stručni ispit za zvanje arhivist uz obvezu polaganja istoga sukladno Pravilniku o polaganju stručnih ispita u arhivskoj struci.

5. Na temelju čl. 13. st. 2. Zakona o ravnopravnosti spolova („Narodne novine“ broj, 82/08, 69/17) na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.

6. Kandidat koji ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužan je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu i ima prednost u odnosu na ostale kandidate pod jednakim uvjetima.

7. Kandidat koji ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ 121/17, 98/19 i 84/21), dokazuje to potrebnim dokumentima. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju objavljeni su na stranici Ministarstva branitelja Republike Hrvatske na poveznici:

<https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//NG/12%20Prosinac/Zapo%C5%A1ljavanje//Popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju.pdf>.

8. Sukladno Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji pozivaju se osobe iz članka 102. st. 1.-3. toga Zakona da dostave dokaze iz članka 103. st. 1. Zakona u svrhu ostvarivanja prednosti pri zapošljavanju.

9. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“, broj 157/13, 152/14, 39/18, 32/20) u prijavi na natječaj dužan/a je pozvati se na to pravo te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

10. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 48.f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata („Narodne novine“, broj 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 02/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13, 98/19) uz prijavu na natječaj dužan/a je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje, odnosno potvrdu iz koje je vidljivo spomenuto pravo.

11. Osobni podaci kandidata dostupni iz prijave, kao i osobni podaci dostupni iz gore navedenih priloga uz prijavu na javni natječaj, prikupljaju se i obrađuju isključivo za potrebe provedbe javnog natječaja te sukladno važećim propisima (Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, „Narodne novine“ br. 42/18).

12. Prijavom na javni natječaj kandidat daje privolu na prikupljanje i obradu osobnih podataka od strane DAPA u svrhu odabira kandidata za imenovanje na mjesto stručni radnik na tehničkom održavanju, kao i da se ime i prezime odabranog kandidata objavi na internetskim stranicama DAPA.

13. Kandidati čije su prijave pravodobne i potpune i koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja pozvat će se na obvezno testiranje. O načinu testiranja, pravnim i drugim izvorima iz kojih će se testiranje provesti, kao i o vremenu testiranja kandidati će biti obaviješteni putem mrežne stranice Državnog arhiva u Pazinu (<www.dapa.hr>) najmanje pet dana prije testiranja. Za kandidata koji se ne odazove na neku od faza testiranja, bez obzira na razloge, smatrat će se daje povukao prijavu na natječaj te se u tom smislu više neće smatrati kandidatom.

14. Potpunom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke navedene u Javnom natječaju. Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati. Priložena natječajna dokumentacija se ne vraća. Isprave kojima se dokazuje ispunjavanje uvjeta iz javnog natječaja prilažu se u neovjerenoj preslici, a prije sklapanja ugovora o radu izabrani kandidati predočit će izvornike tražene dokumentacije. Kandidati koji uz prijavu prilažu dokumente u kojima osobni podaci nisu istovjetni, dužni su priložiti dokaz o njihovoj promjeni (npr. vjenčani list).

15. Izabrani kandidat, prije sklapanja ugovora o radu, uputiti će se na liječnički pregled radi utvrđivanja zdravstvene sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se zapošljava.

16. Rok za podnošenje prijava je 15 (petnaest) dana od dana objave na internetskim stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje na adresu: Državni arhiv u Pazinu, Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin s naznakom „Natječaj za radno mjesto ARHIVIST - ne otvarati“. O rezultatima natječaja kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku.

17. O rezultatima odabira kandidati će biti obaviješteni u roku ne duljem od 45 dana od isteka roka za podnošenje prijava putem mrežne stranice Državnog arhiva u Pazinu.

Državni arhiv u Pazinu

OPIS POSLOVA:

• prima korisnike i upoznaje ih s općim i internim propisima o korištenju arhivskog gradiva i knjižnične građe i o radu čitaonice; − pomaže korisnicima pri izboru arhivskog gradiva; − nadzire rad korisnika i način na koji koriste arhivsko gradivo i knjižničnu građu te dopunske preslike nekonvencionalnog arhivskog gradiva iz drugih arhiva i ustanova; − pregledava gradiva prije korištenja u čitaonici s obzirom na uvjete dostupnosti; − odgovoran je za redovitost dostave gradiva korisnicima te da gradivo nakon korištenja bude dovedeno u stanje u kojem je bilo prije korištenja; − prima narudžbe od korisnika za fotokopiranje i/ili digitalizaciju; − brine se za ulaganje gradiva u pripadajući arhivski fond ili zbirku nakon fotokopiranja ili digitalizacije; − vodi evidencije propisane Zakonom i provedbenim propisom; − obrađuje dokumentaciju koja je nastala sređivanjem i arhivističkom obradom fondova i zbirki; − unosi podatke u arhivski informacijski sustav; − organizira i priprema predavanja u svrhu promicanja arhivske struke i upoznavanja s povijesnim izvorima pohranjenim u DAPA; − obavlja poslove na sređivanju, obradi i zaštiti arhivskog gradiva; − utvrđuje gradivo koje ima svojstvo arhivskog gradiva; − izrađuje plan i metodsko uputstvo za sređivanje i obradu gradiva; − izrađuje povijesne bilješke za fondove i zbirke; − izrađuje obavijesna pomagala; − bavi se znanstveno-istraživačkim radom; − postavlja izložbe i sudjeluje u njihovoj realizaciji; − obavlja druge poslove i zadatke iz kulturno-prosvjetne djelatnosti DAPA; − dužan je pratiti stručnu literaturu i stručno se usavršavati te − po nalogu ravnatelja i voditelja odjela/odsjeka obavlja i druge poslove koji su od interesa i za potrebe DAPA.