CDI - Assistant(e) de Direction Anglais Courant

Description du poste

Rexel est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant.

Vous aurez pour mission d'assister un pôle composé de 3 directeurs / directrices et de leur équipe (15 personnes), et éventuellement un potentiel directeur supplémentaire, afin de leur fournir tout le support nécessaire dans l'exécution de leurs missions au quotidien.

Vos missions (liste non exhaustive)

Gestion quotidienne et support de direction

• Gérer et optimiser leurs agendas ;
• Organiser les réunions (y compris conférences téléphoniques), et les déplacements (réservation de salles, matériels, taxis...).
• Organiser leurs déplacements en France et à l'étranger ;
• Gérer et suivre les notes de frais, gérer les budgets, enregistrement des commandes, puis des factures.
• Réaliser le suivi des litiges.
• Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation des Directeurs ;
• Maintenir et organiser les outils collaboratifs (calendriers partagés, templates) ;

Organisation d’évènements et suivi opérationnel

• Organiser des évènements tels que séminaires, formations en présentiel et/ou distance, cérémonie Groupe …
• Communiquer les informations prioritaires tout en garantissant la confidentialité des données traitées ;
• Consolider des données diverses et organiser les dossiers ou missions qui pourraient être confiées ;
• A leur demande, créer des présentations Powerpoint ou autres (en anglais),

D’autres missions ponctuelles peuvent être amenées à être confiées.

• De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise idéalement dans un environnement international ;
• Vous êtes habitué(e) à évoluer auprès d'une population de décideurs et vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de vos missions ;
• Vous maîtrisez parfaitement tous les Outils informatiques et êtes particulièrement efficace dans l’élaboration de Présentation Powerpoint intégrant des schémas, graphiques et données chiffrées ;
• Capacité à intégrer rapidement l’usage des nouveaux outils digitaux pouvant être mis en place dans l’entreprise (pour gérer les factures, les voyages, …)
• Vous maîtrisez impérativement l'anglais oral et écrit (Niveau B2 minimum)

Sofskills

• Capacité à gérer des priorités multiples et proactivité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, diplomatie et sens du service ;
• Savoir anticiper les contraintes opérationnelles : gestion des agendas et alertes budgétaires ;
• Savoir adopter une posture Agile et souple dans son approche (collaboration, adaptation, priorisation).

Chez Rexel, nous pensons que notre succès dépend de vous. Nous vous aidons à développer vos connaissances et à explorer de nouveaux domaines au sein de l'entreprise et dans le cadre de votre développement de carrière.

Nous sommes conscients de notre responsabilité sociale et nous nous engageons en faveur de l'égalité et de la diversité dans notre environnement de travail. Ensemble, nous pouvons créer un avenir meilleur.

Postulez maintenant et profitez de cette opportunité de croissance et de développement.

Le groupe Rexel prône la diversité sous toutes ses formes et est convaincu que celle-ci enrichit ses équipes. Rejoignez-nous pour une expérience significative !

Chez Rexel, nous pensons que notre succès dépend de vous. Nous vous aidons à développer vos connaissances et à explorer de nouveaux domaines au sein de l'entreprise et dans le cadre de votre développement de carrière.

Nous sommes conscients de notre responsabilité sociale et nous nous engageons en faveur de l'égalité et de la diversité dans notre environnement de travail. Ensemble, nous pouvons créer un avenir meilleur. Postulez maintenant et profitez de cette opportunité de croissance et de développement.