Asistente de Compras y Administración

• Gestionar el proceso de compras de principio a fin, desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Identificar, evaluar y coordinar proveedores para asegurar condiciones competitivas de precio, calidad y servicio.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, participando en negociaciones comerciales con proveedores.
• Crear y administrar órdenes de compra en SAP, garantizando el cumplimiento de los flujos de aprobación y controles internos.
• Dar seguimiento a entregas, servicios, facturas y documentación relacionada, en coordinación con proveedores y áreas internas.
• Colaborar con el equipo de Cuentas por Pagar para asegurar el correcto funcionamiento del proceso Procure-to-Pay (P2P).
• Mantener actualizada la documentación de proveedores, cotizaciones, contratos y registros de compras.
• Brindar soporte administrativo general para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y atender requerimientos operativos de las diferentes áreas.
• Participar en iniciativas de mejora continua, optimización de costos y estandarización de procesos.
• Realizar otras actividades relacionadas con el área según sea necesario.

Habilidades y competencias

• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.
• Perfil dinámico, proactivo y orientado al servicio.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Atención al detalle y enfoque en la calidad.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con proveedores y equipos internos.
• Orientación a la mejora continua y cumplimiento de procesos.
• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en compras, administración o funciones similares.
• Experiencia trabajando con SAP o sistemas ERP similares.
• Conocimiento de procesos de compras, proveedores y órdenes de compra.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Inglés intermedio deseable.

Como organización centrada en el cliente, entendemos que nuestro mayor activo son nuestros colaboradores. Por ello, buscamos constantemente profesionales talentosos que deseen desarrollar su carrera en esta desafiante industria.
¡Súmate a AT-PAC y forma parte de nuestro equipo!