Erfaren projektingenjör sökes at Etoile Nordique

About The Role

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och självgående och som trivs med att arbeta nära projektledare, entreprenörer, konsulter och andra projektaktörer.

Som projektingenjör blir du en viktig del av projektorganisationen och får en central roll i att stödja projektledningen inom bland annat planering, ekonomi, riskhantering, krav, upphandling, kommunikation och administration.

Om rollen

I rollen som projektingenjör kommer du att stödja en eller flera projektledare och bidra till att projekt genomförs enligt fastställda mål, krav, tidplaner och ekonomiska ramar.

Du kommer bland annat att

stödja projektledaren i planering, styrning och uppföljning
samordna projektrelaterade frågor inom projektorganisationen
upprätta och följa upp projektstyrande dokumentation
hantera och följa upp projektets tidplan
sammanställa rapportering till projektledning, controller och beställare
följa upp projektets ekonomi, prognoser och fakturahantering
stödja arbetet med kravlistor, kontrollprogram och avvikelser
samordna projektets riskarbete och behandlingsplaner
stödja projektledningen vid upphandlingar och avrop
samordna kontakter med leverantörer, entreprenörer och externa aktörer
bidra till projektets interna och externa kommunikation
delta i möten med konsulter och entreprenörer
föra protokoll och minnesanteckningar samt följa upp beslut och åtgärder
administrera projektets systemstöd, dokumentation och ärendehantering
ta fram sammanställningar, presentationer och rapporter
vid behov hantera säkerhetsklassad information och medverka vid SUA-relaterade uppgifter.
Rollen innebär ett nära samarbete med projektledaren, men även med projektorganisationens övriga funktioner.
Dina huvudsakliga ansvarsområden

Rollen omfattar framför allt följande områden

Leda och styra
Vara ett stöd och bollplank till projektledare och projektorganisation.
Bereda och driva överenskomna projektfrågor.
Bidra till att projektets arbetssätt och processer följs.

Tidsplanering

Upprätta, uppdatera och följa upp projektets tidplan.
Samordna rapportering av tidplan och deltider.

Ekonomi

Följa upp projektets ekonomi och prognoser.
Bereda ekonomiskt underlag till projektledare och controller.
Hantera ekonomiska uppföljningar under projektets genomförande.
Krav och risk
Administrera och uppdatera kravlistor och kontrollprogram.
Samordna avvikelser och projektets riskarbete.
Följa upp risker, åtgärder och behandlingsplaner.

Upphandling

Stödja projektledningen vid avrop och leverantörskontakter.
Medverka vid framtagande av uppdragsbeskrivningar och förfrågningsunderlag.
Kommunikation och administration
Samordna intern och extern projektkommunikation.
Delta i möten och dokumentera beslut och åtgärder.
Hantera projektets dokumentation, mötesbokningar, diarieföring och systembehörigheter.
Uppdatera exempelvis ÄTA/UR-loggar och andra projektregister.
Vi söker dig som

Du har

akademisk utbildning med teknisk inriktning, minst 120 hp inom exempelvis ekonomi, teknik eller anläggning, alternativt motsvarande kompetens

minst 5 års relevant erfarenhet under de senaste 7 åren från anläggningsprojekt inom väg, exempelvis som projektingenjör, entreprenadingenjör, projektkoordinator eller projektekonom

minst 2 års sammanhängande erfarenhet från ett relevant uppdrag

minst 5 års erfarenhet av riskhantering, tidsplanering och ekonomihantering i projekt

minst 3 års erfarenhet av självständig protokollföring i projekt

mycket god vana av Microsoft Office-paketet

mycket god svenska i tal och skrift

god samarbets- och kommunikationsförmåga

god initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt

god problemlösningsförmåga och förmåga att se projektet ur ett helhetsperspektiv

förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Ansökan

Är du en erfaren projektingenjör som vill ta nästa steg i karriären?

Skicka ditt CV och en kort presentation av din erfarenhet till <[email hidden]>