Administratief bediende (flexi)

In deze firma fungeer je als administratieve duizendpoot en heb je dus een zeer gevarieerd takenpakket.

Tot je taken behoren o.a.

• Verwerken en verdelen van inkomende mails en eenvoudige mails zelfstandig beantwoorden.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en collega’s.
• Uitvoeren van algemene secretariaatswerkzaamheden.
• Ondersteuning bieden aan het personeel en collega’s administratief ontlasten.
• Post ontvangen, sorteren en verdelen.
• Praktische zaken op kantoor regelen en opvolgen.
• Offertes opvragen voor bijvoorbeeld personeelsactiviteiten.
• Instaan voor kleine attenties en praktische zaken voor medewerkers.
• Zorgen dat de apothekerskast steeds aangevuld is.
• Tijdens warme dagen zorgen voor een frisse verrassing voor de arbeiders.
• Mee instaan voor eindejaarsgeschenkjes en andere personeelsactiviteiten.
• Wie ben jij?
• Een administratief talent dat graag structuur brengt in de dagelijkse werking.
• Vriendelijk, behulpzaam en vlot in de omgang.
• Iemand die graag collega’s ondersteunt en zaken uit handen neemt.
• Zelfstandig genoeg om kleine taken zelf op te pakken.
• Een praktische ingesteldheid en een gezonde dosis initiatief.
• Nauwkeurig en betrouwbaar in de uitvoering van administratieve taken.
• Communicatief sterk en klantvriendelijk aan de telefoon.
• Een echte teamspeler die graag bijdraagt aan een aangename werksfeer.
• Ervaring binnen een administratieve of secretariaatsfunctie is mooi meegenomen