Office Manager - Bouw at Arcadius BV — Belgium

← Back to job listings

About The Role

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht én ken je de dynamiek van de bouwsector? Voor een
groeiende en dynamische onderneming gespecialiseerd in bouw- en renovatieprojecten zoeken we een ervaren Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.
Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen, veel afwisseling en ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging correct en tijdig gebeuren.
Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
Verwerken van bestellingen en documenten
Inplannen en administratief opvolgen van werkzaamheden
Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere partners
Voorbereiden en opvolgen van facturatie
Digitaal verwerken en klasseren van documenten
Algemene administratieve ondersteuning
Ondersteunen van de zaakvoerder, Business Unit Manager en collega's waar nodig
Kortom: jij zorgt achter de schermen voor structuur en houdt mee de administratieve motor draaiende.
Wie ben jij?
Ervaring binnen de
bouwsector is een must ; ervaring in dakwerken is een extra troef.
Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
Proactief en neemt zelfstandig initiatief.
Kan goed prioriteiten stellen en bewaakt deadlines.
Volgt dossiers en acties nauwgezet op tot ze volledig afgewerkt zijn.
Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het
Nederlands .
Kennis van het
Frans is een pluspunt.
Goede kennis van
MS Office .
Ervaring met een
ERP-systeem is een pluspunt.