Vertragsverwaltung / Buchhaltung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

• ✅ Direkte Zusammenarbeit mit einer internationalen Unternehmensgruppe
• ✅ Breites Aufgabengebiet aus Vertragsverwaltung und Rechnungswesen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Spezialunternehmen im Bereich Finanzlösungen. Der deutsche Standort agiert als zentrale Einheit für einen bedeutenden europäischen Markt und arbeitet eng mit internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Aufgabengebiet

Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
-Eigenständige Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
-Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen und Abrechnungsprozessen
-Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Vertragsbeständen
-Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Stellen
-Organisation administrativer Prozesse und allgemeiner Büroabläufe
-Abstimmung mit internationalen Ansprechpartnern in englischer Sprache

Anforderungsprofil
Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungswesen, Finanzwesen oder kaufmännischen Umfeld

Berufserfahrung

Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsbranche, Vertragsverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung

Fachliche Kenntnisse

Verständnis für Vertrags- und Verwaltungsprozesse
-Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil

IT-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office
-Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme

Sprachen

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
-Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
-Französischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Stärken

Strukturierte Arbeitsweise
-Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-Serviceorientiertes Auftreten
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
-Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
-Flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten
-Internationales Arbeitsumfeld
-Direkte Entscheidungswege und kurze Abstimmungsprozesse
-Breites Aufgabenfeld mit langfristiger Entwicklungsperspektive
-Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Versicherungsgeschäft, Vertragsbearbeitung, -verwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)