Réceptionniste à temps partiel à Namur - 16h/semaine

Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d'aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes le collègue que nous recherchons.

Pour notre client à Namur nous recherchons un(e) réceptionniste.

Vous serez responsable pour les tâches suivantes

Le paquet de tâches comprend notamment les éléments suivants

• Accueillir, enregistrer et annoncer les visiteurs via l’outil interne afin de prévenir automatiquement le collaborateur concerné
• Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et les transférer ou les attribuer en interne de façon appropriée
• Gérer les e-mails entrants via la boîte mail partagée : trier et rediriger vers les personnes concernées
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant (environ 15 courriers par jour)
• Prendre et assurer le suivi des commandes de sandwiches de manière occasionnelle
• Assurer les tâches générales de réception et veiller à un accueil professionnel
• Être le premier point de contact pour les visiteurs et les collaborateurs
• Contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de l’accueil
• Vous travaillerez le lundi et le vendredi de 08h30 à 17h avec une pause de 30 min