Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Sie arbeiten fürs Leben gern? Die tirol kliniken in einer der schönsten Regionen der Welt bieten spannende Karrieren im medizinischen Bereich und weit darüber hinaus. Ob Ausbildungs- oder Arbeitsplätze, im Krankenhaus, im Labor, in technischen Bereichen oder im Sozialwesen. Ein professionelles Umfeld braucht motivierte Mitarbeitende. 1 Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) Tirol Kliniken Für das Technische Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) wird eine Assistenz der Bereichsleitung gesucht. Die Position umfasst organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben im technischen Bereich sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) Ganzjährige Beschäftigung Dienstort: Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) Beginn & Beschäftigungsausmaß nach Vereinbarung 100 % Montag bis Freitagmittag Tätigkeiten * Korrespondenzführung und -vorbereitung * Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung * Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen * Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe Partner_innen * Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs * Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform * Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen * Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Beschäftigten des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden) * Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen * Kommunikation mit internen und externen Stellen * Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen * Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden Anforderungen * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position * MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Technisches Verständnis * Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität * Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Strukturierte und exakte Arbeitsweise * Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Wir bieten * Klimaticket Tirol * Gemeinschaftstage * Pensionskasse * Angebote in den Bereichen Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)Bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen Hinweis zur Entlohnung Das Mindestentgelt gilt für die gesetzliche Normalarbeitszeit (Brutto-Grundgehalt). Überstunden- sowie allfällige Zuschläge werden zusätzlich abgegolten. Arbeitsort Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) Kontakt & Bewerbung <https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9151> Bewerbung über das <https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9151oder> über <https://tirol-kliniken.pitchyou.de/go/9151?referrer=PitchYou&culture=de&PortalUrl=https://bewerbung.tirol-kliniken.at>. Jobnummer 9151. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) beträgt 3.144,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.