Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination (Einkäufer/in)

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination in Apensen

Die Eisbär Eis GmbH aus Apensen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche. Wir beliefern mit unseren Produkten den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland. In unserem Werk in Apensen produzieren wir ca. 200 verschiedene Eisartikel mit einer Tageskapazität von über 2,5 Mio. Stück Eis.

Deine Aufgaben:

• Von März bis Oktober übernimmst Du die operative Auftragsbearbeitung und betreust unsere Kunden im Tagesgeschäft der Auftragsbearbeitung.
• Du prüfst Frachtrechnungen in Looxter und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Rechnungsprüfung.
• Du bearbeitest Schadensfälle, verfolgst Retouren nach und kümmerst Dich um die Bearbeitung von MBAs.
• Du arbeitest an Projekten rund um Nachhaltigkeit sowie an der Einführung KI-gestützter Prozesse in der Auftragsbearbeitung mit.
• Von November bis Februar koordinierst Du den Artworkprozess zwischen Kunden, Eisbär und Lieferanten.
• Du pflegst Vertriebs- und Kundenportale und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und aktuell sind.
• Du verfolgst Termine, Freigaben und Status über Bereichsgrenzen hinweg und eskalierst bei Abweichungen rechtzeitig.
• Du stimmst Dich eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Du sorgst für eine saubere Dokumentation sowie für eine strukturierte saisonale Übergabe und Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition/Logistik oder Groß- und Außenhandel.
• Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office sowie Kunden- und Vertriebsportalen.
• Idealerweise hast Du bereits erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen – oder Du möchtest Dich in dieses Thema einarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bringst ein hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung mit.
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern machen Dir Spaß.
• Gute Deutschkenntnisse bringst Du mit, Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Lieferanten und in Portalen von Vorteil.
• Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf.

Deine Benefits:

• Lokale Verwurzelung: Du arbeitest in einem regional fest verankerten Unternehmen mit kurzen Wegen, einem familiären Arbeitsumfeld und starker Gemeinschaftsbindung.
• Attraktive Vergütung: Du genießt eine Vergütung mit teilweise steuerfreien Zulagen, die besonders attraktiv ist.
• Fitness und Gesundheit: Du profitierst von einem Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft.
• Mobilität: Du nutzt die Möglichkeit eines Jobrads durch unser Dienstradleasing-Programm.
• Exklusive Vorteile: Du genießt attraktive Mitarbeiterrabatte, darunter Corporate Benefits und Mitarbeitereinkauf.
• Sicherheit: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Verpflegung: Du schlemmt in unserer Unternehmenskantine und genießt kostenfreie Getränke.
• Urlaub und Freizeit: Du freust Dich auf 30 Urlaubstage.
• Produktionsfreie Feiertage: An Heiligabend und Silvester ist bei uns produktionsfrei, ohne dass Du Urlaubstage nehmen musst.
• Finanzielle Anerkennung: Du erhältst ein jährliches Urlaubsgeld von 750 €.
• Arbeitszeitflexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem Gleitzeitkonto, das Dir noch mehr Flexibilität bietet.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung