IMMOBILIENKAUFMANN (M/W/D) für WEG-Verwaltung am Standort: Kiel (Immobilienkaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unserer Teams in Kiel suchen wir ab sofort gut ausgebildete Sachbearbeiter*innen für die WEG-Verwaltung. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag). Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.

📍 WO? – KIEL

👤 WEN?

Immobilienkaufleute (m/w/d) oder vergleichbar geeignete Qualifikation für die die WEG-Verwaltung.

⏰ WANN? – Ab sofort

⚙️ WAS?
AUFGABENGEBIET:

• Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen inklusive Protokollierung
• Umsetzung von Beschlüssen
• Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen
• Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker
• Pflege von Eigentümerdaten im ERP-System
• Erstellung von Jahreswohngeldabrechnungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• sowie andere mit der WEG-Verwaltung verbundene Aufgaben; vgl. § 24 WEG

ANFORDERUNGEN:

• Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d). Quereinsteiger/in mit entsprechender Qualifikationen ist möglich.
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Sie benötigen die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).
• Gute Kenntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein. Kenntnisse mit dem Umgang der Verwaltungssoftware DOMUS ERP/CRM wären von Vorteil.
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Wohnungseigentumsrecht, Immobilienverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Eigentümerversammlungen leiten, Wohnungswirtschaft, Immobilienmanagement, Hausgeldabrechnung