POMOĆNIK/POMOĆNICA DIREKTORA ZA FINANCIJE, CONTROLLING I RAZVOJ PRODAJE

Ključne odgovornosti

(naglasak na controllingu i razvoju prodaje )

• Financije, platni promet i naplata
• priprema i izvršavanje platnog prometa prema odobrenju direktora
• praćenje otvorenih potraživanja i vođenje cjelokupnog procesa naplate potraživanja
• kontrola ulaznih i izlaznih računa i priprema dokumentacije za računovodstvo
• praćenje troškova, predujmova, putnih troškova i druge financijske dokumentacije
• evidencija ugovora, polica osiguranja, i druge važne dokumentacije
• administrativna podrška kod natječaja, većih projekata i ključnih kupaca
• izrada pojedinih dokumenata i primki u ERP sustavu prema potrebi
• Controlling i poslovne analize
• analiza prometa, RUC-a/marže, troškova i profitabilnosti
• praćenje plana i realizacije prodaje
• analiza rezultata po kupcima, komercijalistima, projektima i grupama proizvoda
• praćenje profitabilnosti većih projekata
• analiza odstupanja i pravovremeno upozoravanje direktora na moguće probleme
• Razvoj prodaje i poslovnih prilika
• analiza postojećih kupaca i prepoznavanje potencijala za povećanje prodaje
• istraživanje novih kupaca, hotelskih grupacija i HoReCa projekata
• praćenje novih hotela, renovacija, investicija i drugih relevantnih projekata
• istraživanje investitora, arhitekata, projektanata, procurement i F&B kontakata
• vođenje i ažuriranje baze potencijalnih kupaca i poslovnih prilika
• praćenje većih otvorenih ponuda i prodajnih prilika
• praćenje follow-up aktivnosti prodajnog tima
• priprema podataka, kontakata i analiza za sastanke direktora s ključnim i potencijalnim kupcima
• suradnja s prodajnim timom na povećanju iskorištenosti postojećeg portfelja kupaca
• Podrška direktoru i koordinacija poslovanja
• neposredna svakodnevna poslovna podrška direktoru
• organizacija i praćenje kalendara, sastanaka i poslovnih obveza
• priprema i distribucija internih uputa i obavijesti zaposlenicima
• koordinacija komunikacije između direktora, zaposlenika, računovodstva i poslovnih partnera
• organizacija transporta robe koju preuzimamo kod dobavljača – odabir optimalnog prijevoznika te koordinacija preuzimanja i isporuke
• ostali organizacijski i administrativni poslovi povezani s uredom direktora

Prednost imaju kandidati koji imaju

prethodno poslovno iskustvo u financijama, controllingu, prodaji, računovodstvu, upravi ili srodnim poslovima

dobro razumijevanje financijskih pokazatelja i poslovanja tvrtke

napredno poznavanje Excela i vrlo dobro poznavanje MS Office alata

vrlo dobro znanje engleskog jezika

izražene analitičke i organizacijske sposobnosti

razvijene komunikacijske i organizacijske vještine T

Tražimo osobu koja razumije da njezina uloga nije samo administrativna, već da kroz financije, controlling, organizaciju i razvoj prodaje aktivno doprinosi kvalitetnijem upravljanju i daljnjem razvoju tvrtke.