Bürokraft (m/w/d) – 20–25 Stunden/Woche ab 12.30 Uhr - freitags flexibel (auf Vollzeit aufbaufähig) (Büroassistent/in)

Bürokraft (m/w/d) – 20–25 Stunden/Woche nachmittags (ab 12.30 Uhr), freitags flexible Arbeitszeit

Du bist gut organisiert, arbeitest gerne selbstständig und hast ein bisschen kaufmännisches Know-how? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir sind eine handwerkliche Cookie- und Brownie-Manufaktur in Dieburg und beliefern Kunden in ganz Deutschland. Unser internationales Team wächst – und für unser Büro suchen wir Verstärkung.

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme und Erstellung von Lieferscheinen
• Unterstützung bei Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung
• Aktualisierung unserer Rezeptdatenbank
• Erstellen von Zutatenlisten und Nährwerttabellen anhand von vorhandener Software
• Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
• Bestellungen bei Lieferanten
• Pflege von Kunden- und Artikeldaten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundkenntnisse, Erfahrung im Büro
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiert - du siehst Situationen voraus und denkst mit!
• Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Selbstständiges Arbeiten und trotzdem Spaß an Teamarbeit

Kaufmännische Erfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• 20–25 Stunden pro Woche, zunächst in Teilzeit
• Perspektive auf eine Vollzeitstelle im nächsten Jahr
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein freundliches, internationales Team
• Personaleinkauf
• Team-Events
• Unterstützung bei Fahrtkosten >40 Minuten Fahrzeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 26 Jahren bestehenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

Du suchst eine langfristige Aufgabe und möchtest mit uns wachsen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Arbeitsort: Dieburg
Arbeitszeit: 20–25 Stunden/Woche
Perspektive: Vollzeit evtl. ab 2027 möglich

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Reklamationsbearbeitung
Zwingend erforderlich: Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung