Purchasing Specialist at Fa Eugx Saasfaprod1 — Poland

About The Role

Do naszego zespołu Global Purchase Order Team poszukujemy osoby na stanowisko Purchasing Specialist, która będzie odpowiedzialna za realizację bieżących procesów zakupowych oraz transakcji Procure to Pay (P2P). Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu terminowego i poprawnego przetwarzania zamówień zakupowych, faktur oraz danych w systemach ERP, a także w utrzymaniu zgodności z politykami zakupowymi i wsparciu efektywności operacyjnej organizacji.

Rola obejmuje współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami na poziomie globalnym i regionalnym oraz pracę w środowisku D365.

Zakres obowiązków

Przetwarzanie zapotrzebowań zakupowych i konwersja ich do zamówień (PO)
Tworzenie oraz utrzymywanie standardowych zamówień zakupowych
Monitorowanie zamówień, potwierdzeń dostaw i terminów realizacji
Weryfikacja i rozwiązywanie niezgodności dotyczących dostaw, cen i faktur
Śledzenie otwartych PO oraz wsparcie w procesowaniu GR i OC
Zapewnienie zgodności z procedurami zakupowymi i workflow zatwierdzeń
Utrzymywanie kompletnej dokumentacji zakupowej
Wsparcie w raportowaniu, audytach i realizacji KPI
Współpraca z zespołami m.in. Accounts Payable, Buyers, SCM, IT i Shared Services

Nasze wymagania

2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, P2P (Purchase to Pay) lub operacji zakupowych
Dobra znajomość procesów zakupowych oraz P2P
Wysoka dbałość o szczegóły oraz uporządkowany styl pracy
Umiejętność zarządzania dużą liczbą zadań i efektywnego ustalania priorytetów
Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne
Znajomość języka angielskiego na poziomie C1