Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben und direktem Kontakt zu Klienten, Gerichten und Behörden. Eine sorgfältige Einschulung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des ERV-Verkehrs
• Fristenverwaltung und laufende organisatorische Kanzleitätigkeiten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten , Gerichten und Behörden
• Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Vorbereitung von Schriftsätzen, insbesondere Grundaufbau und Formatierung
• Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat in Ausnahmefällen; eine Diktier-Software steht zur Verfügung
• Über Vorkenntnisse in Grundbuchsachen freuen wir uns
• Bei Interesse besteht die Möglichkeit zur Mitarbeit und Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

Die Stelle richtet sich sowohl an Wiedereinsteiger mit Vorerfahrung im Anwalts- oder Notariatswesen als auch an ambitionierte Berufseinsteiger. Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - eine entsprechende Einschulung ist selbstverständlich.

Jedenfalls erforderlich sind

• sehr gute und sichere Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• routinierter Umgang mit Microsoft Office
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude sowie die Bereitschaft, Klienten gemeinsam bestmöglich und kompetent zu betreuen

Das erwartet Sie

• wertschätzende und persönliche Zusammenarbeit
• eine langfristige Perspektive in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, bei Interesse auch juristische Tätigkeiten kennenzulernen
• ein individuell vereinbartes Arbeitszeitmodell im Ausmaß von 30-40 Wochenstunden

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden brutto EUR 2.250,- monatlich. Je nach Vordienstzeiten in Anwaltskanzleien und besonderer Qualifikation besteht die Bereitschaft zur entsprechenden Mehrzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Mag.a Ulrike Mader: <[email hidden]>