Kaufmann für Büromanagement als Assistenz für das Bauamt

About The Role

Der Landkreis Dachau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung! Gesucht wird ein

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz für das Bauamt

unbefristet - Vollzeit - Entgeltgruppe 5 TVöD

**Viele Bauvorhaben, viele Fragen, viele Fäden – Sie behalten den Überblick.**
Als Assistenzkraft sind Sie die organisatorische Schnittstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Kolleginnen und Kollegen. Sie sorgen dafür, dass Anträge ihren Weg nehmen, Termine eingehalten werden und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit vorliegen. Dabei erwartet Sie keine eintönige Büroarbeit, sondern ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Kommunikation und Einblicken in das Baugeschehen im Landkreis. Klingt nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf **Ihre** Bewerbung!

**Davon profitieren Sie**

Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedlichen Bereichen des Bauamtes
Ein aufgeschlossenes Team und eine strukturierte, kollegiale Einarbeitung
Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Arbeitgeber
Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen
Jahressonderzahlung, Großraumzulage und betriebliche Altersvorsorge

**Aufgabenschwerpunkte**

Telefonische Anlaufstelle für das Bauamt und Betreuung der Hotline
Erfassung eingehender Anträge im Bau- und Grundstücksverkehrsrecht
Erstellung und Versand von Bescheiden, Vorbescheiden, Kostenrechnungen und weiteren Entscheidungen in Abstimmung mit den zuständigen Sachbearbeitungen
Terminüberwachung und Pflege von Wiedervorlagen
Recherche und Zusammenstellung von Informationen, insbesondere aus Grundbuch- und Meldedaten
Terminkoordination und Empfang von Bürgerinnen und Bürgern
Unterstützung bei Posteingang, Digitalisierung und E-Aktenführung sowie Verwaltung von Büromaterial

**Anforderungsprofil**