Assistant administratif (H/F)

Qualis recherche pour son client un assistant de vie administratif H/F ayant impérativement déjà travaillé dans une école d'enseignement supérieur.

Vos missions seront les suivantes

Soutien pédagogique et logistique

• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
• Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens,
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Surveillance et vie scolaire

• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

• Profil recherché
• Vous avez une première expérience obligatoire au sein d'un école d'enseignement supérieur. Vous êtes une personne dynamique et organisée.
• Vous appréciez le contact avec les étudiants et savez-vous faire respecter tout en étant dans l'empathie.
• Si vous vous retrouvez dans cette description, ce poste est fait pour vous !