Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im Fachdienst 40 - Schule (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung Nr. 090/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen

• Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den
• verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim
• im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen
• Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund
• um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir
• beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen
• Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere
• Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen
• Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der
• Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und
• gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.
• Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 40 – Schule und Sport, an der Bunte
• Schule in Lollar, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der
• Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d)
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 35 Stunden und
• 30 Minuten, davon 30 Stunden unbefristet und 5 Stunden und 30 Minuten befristet
• bis 31.07.2028 auf Grundlage der Schülerzahlen, zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
• selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
• Ablage und Aktenführung
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Voraussetzungen für diese Stelle

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/

Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern

(§ 20 Absatz 8 IfSG)

• sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
• Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind

• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in

der öffentlichen Verwaltung oder privaten Wirtschaft

• gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B.

Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des

• öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt
• werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung
• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Lukas Elbert,
• Tel. 0641/9390-1983, wenden.
• Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber,
• Tel. 0641/9390-1545, FD Personal.
• Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.dezu nutzen und sich
• bis zum04.10.2026zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie
• sich [email hidden]-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem
• Postweg können nicht berücksichtigt werden.
• Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie
• ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen
• anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können
• gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
• positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich
• sind.
• Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer
• personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe
• an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die
• Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de> , Stellen-ID= 1490449. Der Link unten führt sie zu der Seite.