Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d) (Office-Manager/in)

Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen!

Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen. In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen.

Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt.
Wir bieten
✓ ein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt.
✓ eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet.
✓ sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger".
✓ herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten.
✓ umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
✓ einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt.
✓ die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein.
✓ die Chance auf eine echte berufliche Heimat.

Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung.
Deine Tätigkeiten umfassen u.a.:
✓ Büroorganisation
✓ Allgemeines Mobilitätsmanagement
✓ Überblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.)
✓ Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten BeraterInnen
✓ Schnittstelle zu unserem IT-Support Dienstleister
✓ Umgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / Systemumstellungen
✓ Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten
✓ Personalverwaltung samt On-/Off-Boarding
✓ Reisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und Kunden
✓ Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Formularen
✓ Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
✓ Telefonzentrale
✓ Wissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!)
✓ Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von KundInnen, Teilnehmenden und InteressentInnen
✓ Kundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc.

Und Dein Profil?

Für all dies setzen wir voraus:

Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit.

Du solltest etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend.

Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10):
✓ Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente Ausdrucksweise
✓ Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem Denken
✓ Ruhige Hand in stressigen Situationen
✓ Starke Serviceorientierung gegenüber KollegInnen und KundInnen
✓ (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV
✓ Proaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiieren
✓ Enthusiastische Haltung und Überzeugung für BEM
✓ Affinität für Zahlen und Statistiken
✓ Interesse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht)
✓ Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
✓ Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen
✓ Einfallsreichtum und Neugierde

Interessiert? Melden! Wir freuen uns und sind gespannt.