Bürokraft / Mitarbeiter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation.

Die Stelle ist abwechslungsreich: Neben klassischen Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung kümmerst du dich unter anderem um die Erstellung unserer Kundenrechnungen, das Mahnwesen und die organisatorische Abwicklung unserer Aufträge im Bereich Leckageortung.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen, insbesondere für durchgeführte Leckageortungen und weitere Dienstleistungen
• Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge
• Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder Büroverwaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Programmen
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen ist wünschenswert
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und unkomplizierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung
• Faire Vergütung
• [Vollzeit / Teilzeit – nach Absprache]
• [Flexible Arbeitszeiten – falls zutreffend]

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.