Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Hotelfachmann/-frau

Stellenbeschreibung

Weiterbildung, die etwas bewegt – dafür steht Campus 3L. Als gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Hessen (EHH) bringen wir Theorie und Praxis zusammen und begleiten Fach- und Führungskräfte aus Sozialer Arbeit, Gesundheit, Kirche, Verwaltung und Zivilgesellschaft durch ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspiel-raum und der festen Überzeugung, dass gute Organisation im Hintergrund den Unterschied macht.

Was Sie gestalten

Veranstaltungsmanagement

• Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen
• Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden
• Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung
• Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur Abrechnung

Organisation & Überblick

• Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags
• Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten
• Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden Programmen

Sichtbarkeit & Marketing

• Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen
• Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern
• Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern,
• Erstellung von Marketing-Mails
• Mitwirkung an der Website
• Ausbau Newsletter

Office Management

• Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege
• Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.)
• Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima

Was Sie mitbringen

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung

Haltung & Arbeitsweise

• Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail
• Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Sinn für Sauberkeit und Ordnung

Erfahrung & Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt
• Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365
• Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
• Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung, 30 Std./Woche
• Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.
• Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen
• Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt

Diskriminierungsfreies Verfahren nach AGG. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Content-Marketing, Customer-Relationship-Management (CRM), Berichtswesen, Information, Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Social Customer Relationship Management, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Marketing, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Abrechnung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reklamationsbearbeitung, Designprogramm Canva, Social-Media-Kommunikation

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung