Bürokraft / Mitarbeiter Büromanagement – Teilzeit oder

About The Role

Weitere Berufsbezeichnung

Sachbearbeiter/in; Verwaltungsmitarbeiter/in; Teamassistenz; Kaufmännische Assistenz

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team!

Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Familienbetrieb im Spengler-/Flaschnerhandwerk und stehen für Qualität, Verlässlichkeit und ein kollegiales Miteinander. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zeichnen unser Unternehmen aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft / Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (75 %) oder Vollzeit (100 %) – nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Terminorganisation
Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
Unterstützung des Teams im kaufmännischen Tagesgeschäft
Je nach Erfahrung Übernahme weiterer organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
Technisches Verständnis oder Erfahrung in einem Handwerksbetrieb sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Teilzeit (75 %) oder Vollzeit (100 %) – nach Vereinbarung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
Leistungsgerechte Vergütung
Langfristige berufliche Perspektive

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas lebhafter wird?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne unkompliziert per E-Mail an

<[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Projektassistenz
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz