Empfang / Rezeption (m/w/d) in Konstanz (Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung:
Hotel; Empfang; Vewaltung

Stellenbeschreibung:
Empfang / Rezeption (m/w/d) in Konstanz

Du gehst gern auf Menschen zu und organisierst gerne?
Bei den Zahnärzten am Zähringerplatz in Konstanz-Petershausen suchen wir Verstärkung für unseren Praxisempfang.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und hältst die organisatorischen Fäden zusammen. Für die zahnärztliche Abrechnung suchen wir separat.

Deine Aufgaben

Du begrüßt Patienten, beantwortest Anrufe und koordinierst Termine. Du pflegst Patientendaten, behältst Rückrufe und offene Anliegen im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Informationen vollständig bei den zuständigen Kollegen ankommen.

Du hilfst Patienten, sich beim Praxisbesuch zurechtzufinden, und stimmst organisatorische Fragen mit dem Behandler-Team ab. Bei Missverständnissen fragst du nach und kümmerst dich um die Klärung.

Das bringst du mit

Eine ZFA-Ausbildung oder Erfahrung am Praxisempfang ist hilfreich.
Auch mit Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder der Verwaltung kannst du dich bewerben.

Du gehst freundlich und aufmerksam mit Menschen um, formulierst verständlich und behandelst persönliche Angaben vertraulich. Wenn mehrere Anliegen gleichzeitig ankommen, setzt du Prioritäten und behältst offene Aufgaben im Blick. Du arbeitest selbstständig und sprichst Unstimmigkeiten direkt an.

Dein Einstieg

Beim Kennenlernen besprechen wir deine Einarbeitung in unsere Praxissoftware, die Abläufe am Empfang und die Zusammenarbeit im Team. Arbeitszeiten und Gehalt vereinbaren wir persönlich.

Bewerbung

Für den ersten Kontakt genügt dein Lebenslauf an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Patientenaufnahme, -verwaltung