Assistant administratif (H/F)

Vous cherchez une formation diplômante de niveau 4 (BAC) rémunérée et passionnante !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour intégrer un CDD EN ALTERNANCE au sein de notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation professionnelle pour adultes, d'une durée de 12 mois, 35h/semaine dès maintenant.

Principales missions

Accueil physique, téléphonique et relation client

• Assurer l'accueil physique des personnes se présentant dans nos locaux, notamment les stagiaires en formation et les particuliers ;
• Gérer les appels entrants ;
• Identifier la demande du client et les renseigner sur nos formations ;
• Apporter des informations sur les disponibilités et les plannings ;
• Dans un premier temps, principalement sur les formations R489 - Chariot élévateur, puis progressivement sur les autres familles de CACES ;
• Assurer un premier niveau de suivi des demandes clients ;

Accompagnement administratif des bénéficiaires CPF

• Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives ;
• Les aider dans la création de leur compte CPF ;
• Les accompagner dans la création de leur identité numérique ;
• Vérifier les éléments nécessaires à la constitution de leur dossier ;
• Répondre à leurs questions et les orienter dans leurs démarches.

Gestion administrative des dossiers de formation

• Éditer les dossiers de formation ;
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations ;
• Scanner et numériser les dossiers de formation terminés ;
• Classer et archiver les documents ;
• Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs.

• Amplitude horaire 8h00 - 17h30
• À l'issue de ce contrat, vous pourrez obtenir un Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.
• Cette qualification est reconnue au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), niveau 4, équivalence BAC.
• Salaire : de 802.82€ à 1 867.02 € BRUT selon âge

Prérequis

• Cette formation est gratuite et rémunérée
• Accessible aux personnes en situation de handicap avec mesures d'accompagnement spécifiques.
• Aucun diplôme ni expérience requis.
• Le permis B n'est pas obligatoire mais un moyen de transport sécurisé est nécessaire.
• Si vous avez déjà obtenu un Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative vous n'êtes pas éligible à cette offre.

Accessibilité

• En contrat d'apprentissage : Pour les personnes âgées de 18 à 29 ans révolus.
• Pour les 30 ans et plus : si vous êtes reconnu travailleur handicapé, sportif de haut niveau ou si vous avez un projet de création/reprise d'entreprise nécessitant un diplôme