Assistenz (w/m/d)

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Dresden und bring dich als Assistenz (m/w/d) mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein.Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung.

Das erwartet dich bei uns
Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-BalanceMobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenFlexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im ArbeitsalltagAktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und GratisaktienMitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible MobilitätZuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer GesundheitKinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von FamilienAltersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige SicherheitKostenlose Arbeitskleidung, hochwertiges Werkzeug und FirmenhandyCorporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen PartnernPersönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige PerspektivenInnovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem ArbeitsumfeldEnergiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven KlimaschutzHöchste Arbeitssicherheit dank klarer Standards, Schulungen und dem Ziel „Null Unfälle"

Deine Aufgaben
Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, etc.)Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen UnterlagenAbwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und AbrechnungAnsprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen InventurPlanung von Kunden und internen Events

Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistenz oder als Assistent:in gesammeltDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von VorteilDu passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den ÜberblickDu hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Omexom Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant auf dem Gebiet der Energietechnik tätig. Spezialisiert auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung von der Nieder- bis zur Höchstspannung plant, realisiert und wartet die Omexom Energy Projects GmbH die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 550 Beschäftigten an 24 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.