Admin Invoicing - Specialist Verificare

Suntem in cautarea unei persoane cu bune abilitati de organizare si atentie la detalii pentru a se alatura unui proiect international din domeniul transporturilor si de a contribui activ la buna desfasurare a operatiunilor zilnice pentru piata din Grecia.

Partenerul nostru este o companie internationala de transport si logistica, cu operatiuni in mai multe tari, inclusiv în Romania. Lucreaza cu clienti din industrii diverse si ofera servicii de transport rutier, depozitare, distributie si alte servicii logistice.

Cerinte

• Studii medii sau superioare absolvite
• Minim 6-8 luni experienta intr-o pozitie similara pe parte de administrare date si informatii
• Competente avansate in utilizarea pachetului Microsoft Office
• Bune abilitati de organizare si atentie la detalii
• Limba engleza- nivel mediu - avansat
• Disponibilitate de a lucru de la sediul companiei

Responsabilitati

• Verificarea completitudinii si corectitudinii documentelor aferente curselor de transport, inclusiv documentele CMR;
• Verificarea si validarea kilometrajului curselor, prin compararea datelor din sistem cu documentele disponibile;
• Identificarea si investigarea neconcordantelor sau a documentelor incomplete si escaladarea situatiilor care necesita clarificari;
• Verificarea statusului incidentelor asociate curselor si asigurarea inchiderii acestora inainte de validarea pentru facturare;
• Realizarea de verificari punctuale si controale suplimentare pentru prevenirea erorilor si mentinerea acuratetei datelor;
• Organizarea si arhivarea documentelor fizice si mentinerea unei evidente corecte a acestora;
• Colaborarea cu echipele interne pentru solutionarea cazurilor privind documente CMR lipsa sau incomplete si asigurarea unui flux corect de facturare.