GERENTE DE MANTENIMIENTO

Mantener los edificios de Grupo Coppel en condiciones óptimas de funcionalidad y seguridad a través del establecimiento de procesos, lineamientos, mediciones así como la coordinación del desarrollo y ejecución de proyectos de mejora, garantizando una correcta operación con base en políticas internas y normativas oficiales, así mismo, administrar y alinear las actividades de su equipo de trabajo a los objetivos y metas establecidas que garanticen la implementación de los procesos en la operación de mantenimiento regional y se ejecuten de acuerdo a los estándares y lineamientos establecidos, además de gestionar el cumplimiento de las necesidades de las regiones de mantenimiento con las diferentes áreas de la empresa mediante la coordinación de proyectos de campañas nacionales de mantenimiento, proyectos especiales y diseño de proyectos correctivos de mantenimiento para edificios en operación.

• Atender a los clientes internos, analizar las solicitudes de campañas nacionales de mantenimiento recibidas y asistir a la presentación de los proyectos, con el objetivo de conocer a detalle el alcance de los mismos para un óptimo desarrollo del proyecto y seguimiento en la ejecución de los trabajos.
• Elaborar la planeación semestral de los proyectos a trabajar y coordinar la entrega de información a las áreas involucradas, mediante el análisis de las solicitudes, priorización de acuerdo al ranking de campañas, con la finalidad de tener herramientas de control y seguimiento.
• Conciliar y equilibrar cargas de trabajo con Gerentes a su cargo, a través del análisis y priorización de necesidades, capacidad instalada y sesiones colaborativas con la intención de cumplir eficientemente con la meta establecida.
• Supervisar que la entrega de los proyectos ejecutivos de campañas nacionales de mantenimiento, proyectos especiales y diseño de proyectos correctivos de mantenimiento para edificios en operación cumplan con los estándares y criterios de diseño establecidos, buscando proponer las mejores soluciones funcionales y operativas en cumplimientos normativos de seguridad, mantenimiento, sustentabilidad y eficiencia.
• Supervisar que se cumplan los procesos establecidos dentro del área de responsabilidad a través del seguimiento de su equipo de trabajo y el análisis de los resultados de los indicadores, con el propósito de contar con una operación simple y eficiente apegada a los estándares del grupo.
• Implementar en su equipo de trabajo los planes de acción que defina la Gerencia Nacional, por medio de establecimiento de metas, sesiones de trabajo y seguimiento periódico a indicadores de avance de proyectos, con la finalidad de eficientar la operación del área.
• Presentar a la Gerencia Nacional el reporte de avance de los proyectos asignados a su coordinación, a través de informes, indicadores y sesiones de trabajo mensuales con la finalidad de dar a conocer el porcentaje de cumplimiento.
• Coordinar plan de acción a necesidades operativas como siniestros o desastres naturales que surjan dentro y fuera de los procesos de su área de responsabilidad mediante el análisis situacional, acuerdos entre áreas y/o sesiones de cocreación con su equipo de trabajo y/o áreas involucradas garantizando que la operación continúe sin retrasos y sin afectación a la calidad de los entregables.
• Apoyar las solicitudes de las áreas que realizan mejoras, mediante su participación y asignación de colaboradores de su equipo de trabajo en la sesiones de cocreación, integración y entrega de información, con la finalidad de generar valor adicional a los proyectos.
• Gestionar de manera sustentable y eficiente los edificios del grupo, con la finalidad de apoyar en su conservación mediante los procesos de mantenimientos a lo largo de su ciclo de vida.
• Asegurar la revisión de las rutinas de mantenimiento y validar que los edificios estén dados de alta en el Sistema Integral de Mantenimiento, con todo su inventario de equipos electromecánicos y áreas con la intención de definir las actividades y frecuencias con las que se deben realizar.
• Asegurar la eficiencia y el cumplimiento de los trabajos correctivos de los inmuebles, a través del seguimiento de indicadores establecidos con la finalidad de mantener en óptimas condiciones el funcionamiento y seguridad de los mismos.
• Controlar el presupuesto anual del mantenimiento preventivo, correctivo y campañas nacionales en su tramo de control, a través del análisis e identificación de desviaciones y emisión de alternativas de solución con la finalidad de mantener la correcta administración del gasto ejercido contra el proyectado.
• Apoyar en la selección de equipos que se determinen instalar en los inmuebles del grupo, a través de la recolección de información y emitiendo recomendaciones derivadas de lecciones aprendidas y por medio de pruebas, con la finalidad de apoyar en la toma de decisiones del área responsable.
• Administrar la recepción fisica de remodelaciones y obras nuevas en su área de responsabilidad, mediante el cumplimiento de los procesos y herramientas implementados en el grupo, con la finalidad de recibir inmuebles aptos en aspectos normativos, funcionales y técnicos.
• Gestionar un plan de entrenamientos especializados para los colaboradores de su equipo de trabajo y regiones a su cargo con la finalidad reducir riesgos, asegurar la operación y vida útil de los inmuebles.
• Diseñar estrategias para el cumplimiento de indicadores y metas establecidas, incrementando la productividad del área.
• Validar la correcta instalación de procesos en cada Región a través de los Funcionales a cargo, garantizando la estandarización de procesos en todos los edificios y que éstos, cumplan con las normativas vigentes de cada Estado o Municipio en temas de operación del edificio.
• Realizar visitas a tiendas de su región con el objetivo de identificar el estado actual de los edificios y avances de implementación de proyectos de campañas nacionales de mantenimiento, proyectos especiales y diseño de proyectos correctivos de mantenimiento.
• Participar en la selección del Gerente de Zona Edificios y Gerente de Mantenimiento Regional de las regiones a su cargo de acuerdo a la decisión 81E-Responsabilidades de Gerentes de Mantenimiento.
• Seguimiento al cumplimiento de metas e indicadores de la División de Diseño y Construcción, con el objetivo de segurar el cumplimiento de la meta anual.