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HE
实验室运营高级经理/副总监(J19793)
Henlius · 上海市·浦东新区
About The Role
- 建立实验室运营流程，做到流程系统化，自动化，有追踪，可查询
- a) 采购及物料存储闭环：负责实验室物料、软件、办公用品等采购制度的建立、需求的收集、采购下单及物料到货的跟进。对接供应商及内部采购部门，推动采购流程及时完成，确保采购合规、费用合理。建立并维护实验室耗材、试剂的出入库台账，做好入库、领用、盘点、预警及补货管理。优化库存管理机制，降低物资短缺、积压及浪费风险。
- b) 信息数据及实验室记录管理：建立部门文件管理归档机制，负责部门文件、记录及合同的归档、更新和版本管理，确保部门文件完整性及可溯源性。协助完善ELN系统，整合库存管理、设备管理、数据管理等系统。负责系统的后期运维管理，提升数字化管理效率。
- 实验室设备管理及新设备系统搭建，供应保障与资产全生命周期管理
- a) 现有设备产能最大化：负责制订统一的设备管理制度，统筹管理设备报修、维护校准，保障设备正常运行。建立责任制度，做到问题反馈及时，做好设备使用台账管理，记录并确保设备使用率
- b) 新设备准入：统筹新设备的选型采购、到货验收、场地协同及安装调试，确保新设备与设施全面符合实验室安全、资质及合规高标准。
- EHS合规与安全文化建设
- a) 制度建设与合规零容忍：构建并持续升级实验室EHS（环境、健康、安全）管理体系、应急预案及巡查机制，推行“安全风险零容忍”的管理文化。
- b) 危化品及危废闭环管控：严格落实药品全流程（采购、储存、领用、台账）合规监管，统筹废液及危废的无害化收集与处置，确保100%符合法规及公司EHS标准。
- c) 安全赋能与预警机制：定期组织高质高效的EHS实战演练、安全审计与日常隐患排查，推动风险隐患快速闭环整改；主导安全教育与仪器SOP视频化/标准化建设，提升全员安全素养。
- 跨部门沟通与协作，主导资源整合，建造沟通枢纽
- a) 业务赋能：积极与各部门负责人反馈情况，听取部门业务需求，快速协调资源，主动提供定制化运营解决方案。
- b) 决策支持：定期向CSO汇报运营绩效，资源利用率与风险预警，积极调整管理策略
- c) 高效流程：负责和采购，财务，HR，IT等各部门对接，确保流程高效，沟通无障碍
- d) 其他：负责实验室对外活动（如参观，等）
- 1、本科及以上学历，生物学、医药学背景。
- 2、3年以上在知名药企担任运营、行政、实验室管理、采购支持或综合管理负责人角色。
- 3、主动提供定制化运营解决方案。
- 4、具备卓越的团队领导力，擅长团队建制、人才梯队培养及跨赋能协作。
- 5、具备较强的组织协调、跨部门沟通及项目推进能力，能够同时处理多项事务并合理安排优先级。
- 核心胜任力
- 主动性：能够主动发现运营问题、识别风险并提出改善建议，不等待、不推诿。
- 责任感：对负责事项全程跟进，确保任务有结果、问题有闭环、过程可追溯。
- 较真与细致：关注流程、问题、细节，确保运营工作准确、规范、合规。
- 执行力：具备较强的落地能力，能够在多任务和跨部门协作场景下高效推进工作。
- 沟通协调能力：能够与业务、HR、采购、财务、IT、供应商及外部机构保持高效沟通。
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