AGENT DE SECRETARIAT

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent de Secrétariat. Vous serez responsable de l'enregistrement et de la préparation du courrier, de la gestion de l'agenda du directeur, de la comptabilisation des absences du personnel, de la rédaction des ordres de mission, de l'archivage, de l'appui à la cellule des publications, de la gestion des relations avec les prestataires, de l'accueil téléphonique et de l'accueil des invités. Vous devez être rigoureux, organisé, à l'aise avec les outils numériques et avoir une bonne capacité d'adaptation. Une première expérience dans un poste d'assistant ou de secrétariat est souhaitée.

• Enregistrer le courrier " arrivée " et préparer le courrier " départ " (format papier ou numérique) et assurer la gestion de la messagerie.
• Gérer l'agenda du directeur du CIJ et les tâches afférentes, participer à la gestion des plannings du CIJ.
• Rédiger et établir les ordres de mission des personnels du CIJ (CHORUS DT) et en assurer le traitement / suivi.

**Profil recherché**

Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, avec un bon sens des priorités. À l'aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et de disponibilité dans l'exécution de ses missions.
Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s'adapter à différents interlocuteurs civils / militaires. Une première expérience sur un poste d'assistant ou de secrétariat souhaitée. Permis B souhaité.