Office & Team Assistant at AL7929 GE Grid GmbH —

About The Role

Job Description Summary

Als zentrales Bindeglied in unserem Team halten Sie den operativen Alltag am Laufen und unterstützen unser Management sowie HR-Prozesse mit Leidenschaft und Präzision. Sie sind nicht nur Organisator, sondern auch erster Ansprechpartner für administrative Themen.

Job Description

Ihre Aufgaben

Zeitwirtschaft (Reporting, Pflege, Dokumentation)
Koordination Mehrarbeitsanträge, Home-Office-Regelungen
Sie betreuen Schnittstellen und koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschüsse), Fleet-Verwaltung, betriebliches Eingliederungsmanagement.
Allgemeines Office Management: Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events
Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding
Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Profil

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
Erfahrung: Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
Know-how: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.
Sprachen: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
Persönlichkeit: Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands-on“-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick.

Warum GE Vernova?

Zukunft gestalten: Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.
Kultur: Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team.
Attraktive Rahmenbedingungen: Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer Betriebskantine am Standort und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.