Verwaltungsmitarbeiter/in Schulamtsbereich Rostock at

About The Role

Im Staatlichen Schulamt Rostock ist eine Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule zu besetzen. Dabei handelt es sich um die Stelle an der Kooperativen Gesamtschule Schulcampus Evershagen in Rostock. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

Ihre Aufgaben

Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
Pflege und Auswertung von Statistiken

Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz

Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter

Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

Bedarfsermittlung für Fortbildungen
Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation
Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

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