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Bürokaufmann/-frau
Intoart Production FlexCo · Wien,Liesing, Niederoesterreich
About The Role
Deine Aufgaben
- Entlastung & Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr im administrativen Bereich den Rücken frei.
- Finanz- & Personalwesen: Du hilfst tatkräftig in der Buchhaltung mit (z. B. durch das richtige Zuordnen von Eingangsrechnungen) und übernimmst wichtige Zuarbeiten für die Personalverrechnung.
- Reiseorganisation für Montageeinsätze: Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften und Transportmitteln für unsere Projekt- und Montageteams vor Ort.
- Urlaubsvertretung Einkauf: Bei Abwesenheiten deiner Kollegin im Einkauf übernimmst du verlässlich deren Vertretung.
- Front Office Management: Du bist die freundliche Schnittstelle für unser Team sowie für externe Partner und Kunden (Telefon, E-Mail, Post).
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Front Office.
- Grundkenntnisse oder erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung).
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit.
- Entsprechende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent mit Freude an der engen Zusammenarbeit im Team.
Wir bieten
- 2.550€ brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung.
- Ein familiäres Miteinander in einem wachsenden Unternehmen.
- Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
- Ein verlässliches 20-köpfigen Team, das zusammenhält.
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an <[email hidden]> - mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung als Bruttobetrag pro Monat auf Vollzeitbasis und ein paar Sätzen dazu, warum dich die Stelle interessiert.
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