Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Warenwirtschaft & Einkauf

• ⏱ **Arbeitszeiten:** Mo–Fr von 9:30–17:30 Uhr (Keine Spätschichten, freie Wochenenden!)
• 🚫 **Kein Kundenkontakt:** 100 % Fokus auf Warenwirtschaft & Backoffice.
• 💼 **Quereinstieg möglich:** Kaufmännische Praxis reicht – keine Pharma-Kenntnisse nötig.

**Über uns:**

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Apotheke in Magdeburg. Wir suchen einen kaufmännisch cleveren Allrounder, der die operative Verantwortung für unser Lager, den Einkauf und das Backoffice übernimmt.

*Eine pharmazeutische Ausbildung ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie in alle apotheken-spezifischen Programme ein!*

**Das ist Ihr Tagesgeschäft (Mix aus Anpacken & Köpfchen)**

• **Kaufmännisches Rückgrat im Hintergrund:** Sie steuern Warenfluss, Lager und Einkauf so vorausschauend, dass Sie unserem pharmazeutischen Team den Rücken freihalten – damit die Medikamente immer exakt dort griffbereit sind, wo sie in der Patientenberatung gebraucht werden.
• **Wareneingang & Bestandspflege (ca. 50 %):** Sie nehmen Lieferungen entgegen, prüfen die Ware auf Unversehrtheit, verbuchen diese und verräumen Medikamente etc. präzise in unsere Schubladenschränke bzw. Lager und pflegen die Präsentation in der Freiwahl- und Sichtwahl.
• **Cleverer Einkauf & Disposition (ca. 30 %):** Sie lösen 3–4-mal täglich Großhandelsbestellungen sowie Bestellungen im Direktgeschäft nach definierten Kriterien und Verkaufsstatistiken aus, verhandeln/disponieren Direktbestellungen bei Herstellern (z. B. Ratiopharm, Hexal, Bayer etc.) und nutzen Staffelpreise optimal aus.
• **Ladenhüter-Management & Retouren:** **(ca. 10 %):** Sie ziehen Wawi-Statistiken über Ladenhüter, suchen diese eigenständig aus dem Lager heraus und wickeln die Retouren ab.
• **Backoffice & Verwaltung: (ca. 10 %):** Sie prüfen Rechnungen, kontaktieren Firmen bei Lieferverzug und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor.

**Das bringen Sie mit**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Einzelhandel, Industrie, Gesundheitswesen).
• Sie haben eine andere Ausbildung (z. B. Automobilbereich, Logistik, Sanitätshaus), bringen aber nachweislich mehrjährige Erfahrung in Warenwirtschaft, Backoffice, Einkauf und EDV-Systemen mit.
• Hands-on-Mentalität: Sie haben Freude am aktiven Anpacken genauso wie an der strukturierten Arbeit am PC.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis sowie absolute Sorgfalt beim Verräumen und Verbuchen.
• Sichere EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Herstellern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**

• Verlässliche Arbeitszeiten: Keine Spätschichten oder Sonn- und Feiertagsarbeit (Montag - Freitag in der Zeit von 9:30 - 17:30 Uhr)
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Dauerhafte Anstellung in einer zukunftssicheren Branche.
• Gründliche Einarbeitung: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt alle Abläufe.
• Gutes Betriebsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Team und kurze Entscheidungswege.
• Fokus aufs Backoffice: 100% Konzentration auf Warenwirtschaft und Einkauf – Sie können ohne Kundenkontakt arbeiten.
• Faire Vergütung (2.900 € – 3.350 € brutto/Monat) bei 12 Monatsgehältern
• attraktiver Personalrabatt

Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Stationen) bevorzugt per E-Mail an: [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])

Quereinsteiger nur bei nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in diesen Bereichen!