Sachbearbeiter*in Gremienmanagement als

About The Role

### **Du arbeitest gerne strukturiert, behältst bei klar definierten Abläufen den Überblick und hast Spaß daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und nachzuhalten?**

Dann haben wir die passende Position für Dich!

# **Sachbearbeiter\*in Gremienmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d/ohne Angabe)**

**Vollzeit | befristet auf 12 Monate | Start: 01.11.2026**

Als **Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV)** unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen mit einer hervorragenden Marktposition und der Sicherheit einer starken Marke. Unsere Beschäftigten prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unseren Werten: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.

Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Gestaltungsfreiräume bietet und innovative Ideen fördert.

### **Arbeitsagenda: Dein Einsatzbereich**

organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse
fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
Abstimmung mit Referent\*innen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen
Organisation des gesamten Sitzungsrahmens – von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement
Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung

### **Skill-Check: Deine Kompetenzen**

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
idealerweise Erfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Mit Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C2) trägst Du dazu bei, dass unsere Kommunikation – intern wie extern – reibungslos und professionell gelingt

### **Dein Mehrwert: Was uns begeistert**

Eigenständigkeit: Du erkennst, was noch fehlt, hakst nach und bringst Dinge selbstständig voran
Organisationstalent: Du behältst Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick
Sorgfalt: Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeitest Du genau und zuverlässig
Kommunikation: Freundlich im Ton, verbindlich in der Sache
Teamgeist: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner\*innen zusammen und bist Teil des Teams bei größeren Gremiensitzungen und Veranstaltungen

### **Dein Gewinn: Was Du von uns hast**

attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
32 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung
individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeitbeschäftigung möglich)
vielfältiges Gesundheitsmanagement
Fahrtkostenzuschuss
JobRad
Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
regelmäßige Teamevents

### **Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Wenn Du diese **befristete** **Elternzeitvertretung** annehmen möchtest und die Zukunft unseres Verbandes aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

### Du hast noch Fragen?

Dann ruf gern direkt Jana Rathsmann – Abteilungsleiterin Verbandsstab – unter folgender Nummer an: 0151 657 16 458

Bitte versende Deine Unterlagen bis zum 09.10.2026 über unser **Onlinebewerbungsportal**.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**