Sales Administrator (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:**

• **Vertriebsprozesse begleiten:** Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung.
• **Kunden betreuen:** Nachverfolgung laufender Angebote sowie Pflege und Ausbau bestehender Kundenkontakte.
• **Kommunikation übernehmen:** Durchführung telefonischer Kundenbefragungen und Erfassung der Gesprächsergebnisse in unserem ERP-System.
• **Vertriebsunterlagen erstellen:** Erstellung und Pflege von Datenblättern, Bedienungsanleitungen und weiteren Dokumenten mit Adobe InDesign.
• **Vertrieb & Marketing unterstützen:** Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• **Markt im Blick behalten:** Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen rund um unsere Stromzähler- und Transformator-Produkte.
• **Ausschreibungen unterstützen:** Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• **International kommunizieren:** Übersetzung und Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
• **Daten pflegen:** Zuverlässige Pflege unserer Kunden- und Stammdaten im ERP-System myfactory.

**Ihre Qualifikationen:**

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung **im B2B-Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst**
• Sicherer Umgang mit den **gängigen Microsoft-Office-Anwendungen**
• Kenntnisse in **Adobe InDesign** sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit **ERP-Systemen**
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

**Das erwartet Sie:**

• **Unbefristeter Arbeitsvertrag** und langfristige Perspektive
• **30 Tage Urlaub** bei einer 5-Tage-Woche
• **Flexible Arbeitszeiten** für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein **modernes und wettbewerbsorientiertes Arbeitsumfeld** in einem wachsenden Markt
• **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, **eigene Ideen einzubringen und die Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten**
• Gute Verkehrsanbindung über die Herforder, Eckendorfer Straße und die Stadtbahn
• **Kostenfreie Parkplätze** direkt am Firmengebäude
• Kaffee? **Geht bei uns aufs Haus.** ☕
• Individuelle **Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten**
• Ein **offenes, kollegiales und harmonisches Team**
• Regelmäßige **Firmen- und Teamevents**