Verwaltungskräfte at Kath. Kirchengemeinde St. Clara Mainz

About The Role

Die Katholische Kirchengemeinde St. Clara Mainz sucht für ihr zentrales Pfarrbüro in der Dijonstr. 1, 55122 Mainz (Hartenberg-Münchfeld) sowie den dazugehörigen Kontaktstellen zum **01.10.2026** Verwaltungskräfte.

Das zentrale Pfarrbüro ist die Anlaufstelle unserer Gemeindemitglieder und unterstützt das Leitungsteam sowie unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden bei der Verwaltung, Kommunikation und der Seelsorge in der Pfarrei.

**Diese Aufgaben werden Sie erwarten:**

Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Telefonische oder persönliche Entgegennahme und Klärung von Anliegen
Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
Bearbeitung von Kasualien, Datenpflege, Kirchenbuchführung, Meldewesen
Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Haupt- und Ehrenamtlichen
Ansprechpartner/in für Gemeindemitglieder und Besucher/innen in unterschiedlichen Anliegen

**Arbeitszeiten:**

Die insgesamt **30 Wochenstunden** sollen auf zwei Verwaltungskräfte verteilt werden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten des Pfarrbüros und liegen sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag.

Eine flexible Zeiteinteilung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse möglich.

**Das können wir Ihnen bieten:**

Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 5)
Kirchliche Zusatzversorgung
Einen unbefristeten, sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kollegen (m/w/d)
Eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flexible Zeiteinteilung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Das sollten Sie mitbringen:**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit elektronischer Kommunikation und Dokumentation
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freundlicher Umgang in den verschiedensten Situationen und Anliegen im Pfarrbüro
Diskretion und Verschwiegenheit
Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche
Bereitschaft zu regelmäßigen Arbeitszeiten sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.