Schulsekretär/in

Der Zweckverband Schule ist Träger einer Förderschule mit dem Förderschwerpunkt motorische Entwicklung, in der zurzeit 250 Schüler\*innen in den Bildungsgängen Grundschule/Berufsreife, Lernen und ganzheitliche Entwicklung beschult werden.

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Für unsere Mosaikschule

suchen wir zum 01.10.2026

***eine\*n Schulsekretär\*in***

**unbefristet**

**Beschäftigte**

450

**Standort**

Ludwigshafen

**Stundenumfang**

39

**WIR BIETEN IHNEN**

• Bezahlung nach TVÖD VKA E6
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine auf Sie abgestimmte Einarbeitung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet und einen hohen pädagogischen Anspruch hat
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten
• eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit.

**SIE BRINGEN MIT**

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung
• sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten
• hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
• eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift

**IHRE AUFGABEN**

• **Office-Management:** allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler\*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung
• **Schulverwaltung:** Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
• **Organisation:** Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen
• **Kommunikation & Kooperation:** Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.

**Jetzt bewerben!**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **25.09.2026** über das Bewerberportal auf unserer Homepage [<www.kinderzentrum-ludwigshafen.de>](http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.

Bei fachlichen Rückfragen steht die Schulleiterin Frau Emunds unter der Telefonnummer 0621-67005-167 zur Verfügung.