Gestionnaire Support Admin H/F

Descriptif du poste

Assurer le support à l’ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d’habilitations, visite médicale.

Détails des missions

• Editer des reportings et apprendre à les exploiter
• Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)
• Être l’interface entre les managers et notre service formation.
• Programmer et suivre les formations
• Programmer et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
• Faire la saisie des formations et habilitations dans l’outil informatique
• Assurer le suivi et l’édition des carnets d’habilitions
• Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service (MTA)

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautique usuels (pack Office : Outlook, Excel)
• Compétences rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Prise d’initiative
• Réactivité
• Savoir prioriser les urgences
• Anglais
• Bac + 2

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