Administratief Medewerker

• Mbo-diploma in een administratieve richting
• 1 tot 5 jaar relevante administratieve werkervaring (ervaring in productie of techniek is een pré)
• Sterk organisatorisch inzicht
• Ervaring met ERP-systemen (zoals AFAS, SAP) is een plus
• Goede beheersing van MS Office (Word en Excel)
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij drukte
• Je communiceert vlot en denkt graag proactief mee
• Flexibel en resultaatgericht met verantwoordelijkheidsgevoel

Introductie

Breng jij rust, structuur en daadkracht in een afwisselende administratieve rol binnen de bouwsector? Zoek je een plek waar jouw overzicht en nauwkeurigheid direct bijdragen aan het succes van collega s én projecten? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen administratie, productie, logistiek en werkvoorbereiding. Jij zorgt dat alles vloeiend loopt door overzicht, structuur en precisie te brengen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw rol is essentieel: dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken collega s altijd over de juiste informatie en kunnen processen soepel doorlopen.

Je dag start met het verwerken en controleren van productiegegevens en urenregistraties. Je maakt vrachtdocumenten op, ondersteunt bij transporten en zorgt dat inkoopbestellingen op tijd verwerkt worden. In de financiële administratie beheer je facturatiegegevens, controleer je inkoopfacturen en hou je de voorraadadministratie bij. Daarnaast ondersteun je bij de projectadministratie, weekrapportages en nacalculaties. Ook pak je klachtenregistraties en administratieve Arbo/KAM-processen op.

Jouw hoofdverantwoordelijkheden

• Verwerken van productie- en logistieke administratie
• Opstellen van vrachtdocumenten en verwerken transportorders
• Beheren van facturatie en voorraadadministratie
• Administratieve ondersteuning bij projecten, kwaliteits- en Arbo-processen

Dankzij jou

Zijn gegevens altijd up-to-date en compleet

Kunnen collega s snel schakelen dankzij jouw heldere communicatie

Worden deadlines gehaald en processen efficiënt uitgevoerd

Draagt jouw werk direct bij aan succesvolle bouwprojecten

Wil jij je administratieve skills inzetten in een mensgerichte, innovatieve bouwomgeving en écht het verschil maken? Pak dan deze kans om je verder te ontwikkelen in een team dat jou waardeert. Solliciteer snel of neem contact met ons op voor meer informatie!