Agent de Gestion locative / Remplacement congé maternité (H/F)

LOCALONS recrute !

LOCALONS est une agence immobilière spécialisée dans la location d'appartements à LONS LE SAUNIER.

Nous proposons à la location des appartements, studios répartis dans 11 immeubles situés à LONS LE SAUNIER, soit une centaine de logements.

Notre particularité - Tous les biens proposés à la location sont notre pleine propriété et nous en assurons directement la maintenance. Cette organisation permet à nos locataires de bénéficier d'un interlocuteur unique et d'une gestion simple, réactive et de proximité.

<https://loca-lons.fr> /

Le poste

Dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste durant son congé maternité, nous recherchons un(e) Agent(e) de Gestion locative.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes

• effectuer la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers,
• analyser les demandes de location, procéder au suivi des vacances de logements et proposer les dossiers de demandes de logements à la Direction qui prendra la décision définitive,
• réaliser les états des lieux, les visites de logements,
• établir les baux immobiliers et effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés'),
• saisir les règlements et procéder aux remises de chèque par courrier,
• actualiser les informations communiquées aux locataires et répondre aux demandes et réclamations de la clientèle,
• évaluer les travaux d'entretien ou de réparation et préparer les demandes d'intervention,
• renseigner les supports destinés à la clientèle précisant la disponibilité des appartements avec mise à jour régulière du site internet et des annonces dans les journaux (Bon Coin),
• tenir à jour quotidiennement l'agenda électronique des rendez-vous extérieurs,
• contrôler la conformité des prestations réalisées par les entreprises extérieures (ménage des communs, ?),
• valider des factures concernant les bâtiments mis en location,

*mettre à jour des tableaux de charges des immeubles,

• suivre les contrats de maintenance des chaudières GAZ (étude des devis, soumission à l'approbation du propriétaire et suivi des travaux),
• refacturation annuelle des contrats d'entretien des chaudières à chaque locataire et suivi du règlement,
• établir les régularisations de charges pour chaque locataire 1 fois par an et les régularisation de charges de sortie,
• gestion du compte CAF,
• suivi et relève des compteurs d'eau des immeubles en fin d'année civile,
• en lien avec le service comptabilité et la Direction, procéder aux déclarations d'occupation des biens immobiliers auprès des services des impôts courant juin,
• tenir à jour le journal des interventions techniques sur le logiciel GAMMEO.

Conditions du poste

• *Contrat : CDD
• *Durée : 6 mois a minima
• *Volume horaire hebdomadaire : 31h par semaine
• *Organisation : 4 jours par semaine, du lundi au vendredi

Profil recherché

• Souriant(e), dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'écoute des locataires.
• Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative, le suivi de dossiers et la coordination avec différents interlocuteurs.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience au même poste.
• La maîtrise des outils informatiques est indispensable, une connaissance de RENTILA ou d'un logiciel de gestion locative est un plus.
• Vous pensez correspondre au profil - N'hésitez plus et envoyez nous votre candidature.