Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Schulamtsbereich Rostock (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Im Staatlichen Schulamt Rostock ist eine Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule zu besetzen. Dabei handelt es sich um die Stelle an der Kooperativen Gesamtschule Schulcampus Evershagen in Rostock. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

Ihre Aufgaben

1. Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

• Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
• Pflege und Auswertung von Statistiken

1. Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

• Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz

1. Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

• Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
• Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter

1. Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

• Bedarfsermittlung für Fortbildungen
• Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
• Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

1. Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
• Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
• sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

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