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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit (Büroassistent/in)
PT Personal Trust GmbH · Hamburg, Germany
About The Role
- Über uns Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem
- Logistik- und Transportumfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum
- nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur
- Unterstützung des Vorstands. Die Position umfasst ca. 25
- Wochenstunden und eignet sich ideal für Bewerber*innen, die eine
- planbare Tätigkeit mit klassischen Assistenz- und
- Sekretariatsaufgaben suchen. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt zwischen
- 9:00 und 14:00 Uhr . Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im
- organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Koordination von
- Terminen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Bearbeitung der
- telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Erstellung und
- Aufbereitung von Protokollen für unterschiedliche Besprechungen und
- Gremien Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme weiterer
- administrativer und organisatorischer Aufgaben Profil Erste oder
- mehrjährige Erfahrung im klassischen Sekretariats-, Assistenz- oder
- Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und eine
- strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und
- professionelles Auftreten Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgang
- mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Zuverlässigkeit,
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freude an einer
- vielseitigen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit einem kleinen,
- professionellen Team Ein grundlegendes Verständnis für logistische
- Zusammenhänge ist von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche
- Assistenzposition mit direktem Einblick in die Arbeit der
- Geschäftsleitung Teilzeitbeschäftigung mit ca. 25 Wochenstunden
- Arbeitszeiten bevorzugt im Zeitraum von 9:00 bis 14:00 Uhr Zentraler
- Arbeitsstandort in Hamburg Ein professionelles und wertschätzendes
- Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einem etablierten
- Unternehmen Kontakt Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
- Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht
- Ihnen das Team von PT Personal Trust gerne zur Verfügung. Sie
- erreichen uns per E-Mail unter <[email hidden]> oder telefonisch
- unter 040 419132-0 .
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