Sales Administrator (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Ihre Aufgaben:

• Vertriebsprozesse begleiten: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung.
• Kunden betreuen: Nachverfolgung laufender Angebote sowie Pflege und Ausbau bestehender Kundenkontakte.
• Kommunikation übernehmen: Durchführung telefonischer Kundenbefragungen und Erfassung der Gesprächsergebnisse in unserem ERP-System.
• Vertriebsunterlagen erstellen: Erstellung und Pflege von Datenblättern, Bedienungsanleitungen und weiteren Dokumenten mit Adobe InDesign.
• Vertrieb & Marketing unterstützen: Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Markt im Blick behalten: Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen rund um unsere Stromzähler- und Transformator-Produkte.
• Ausschreibungen unterstützen: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• International kommunizieren: Übersetzung und Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
• Daten pflegen: Zuverlässige Pflege unserer Kunden- und Stammdaten im ERP-System myfactory.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im B2B-Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein modernes und wettbewerbsorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Markt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten
• Gute Verkehrsanbindung über die Herforder, Eckendorfer Straße und die Stadtbahn
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude
• Kaffee? Geht bei uns aufs Haus. ☕
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes, kollegiales und harmonisches Team
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Customer-Relationship-Management (CRM), Korrespondenz, Verkauf, Vertrieb, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung