Mitarbeiter/in Aktenlogistik & Digitalisierung

About The Role

Akten rein, Akten raus, sauber digitalisiert und sicher gesichert – bei uns läuft alles nach Plan.

Die IS Insolvenzservice AG ist Dienstleister für Insolvenzverwalter. Unsere Digi-Abteilung kümmert sich um Einlagerung, Digitalisierung und Vernichtung von Akten – und zunehmend um die digitale Sicherung von Unternehmensdaten aus Insolvenzverfahren. Wir sind aktuell rund 20 Mitarbeitende und suchen Verstärkung: jemanden, der gerne zupackt und sich im Digitalen wohlfühlt.

Deine Aufgaben

Akten annehmen, einlagern, sortieren und für Versand/Rückgabe vorbereiten
Dokumente am Scanner digitalisieren und sauber im System erfassen
Digitale Datensicherung: Daten von Datenträgern und Systemen der Schuldnerunternehmen sichern – Festplatten/USB kopieren, Exporte aus Archiv-/DMS-Systemen ziehen, auf Vollständigkeit + Viren prüfen, revisionssicher ablegen (wird dir gründlich beigebracht)
Material zur Vernichtung vorbereiten, Aufbewahrungsfristen im Blick behalten
Lager in Ordnung halten, (Elektro-)Hubwagen bedienen
Kurierfahrten zu Kunden und Entsorgern

Das bringst du mit

Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Digitale Affinität – sicherer Umgang mit PC, Dateien und Datenträgern, keine Scheu vor neuer Software
Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
Führerschein Klasse B; Staplerschein von Vorteil oder Bereitschaft zum Erwerb
Körperlich belastbar (Aktenkartons teilweise bis ca. 15 kg), gute Deutschkenntnisse
Quereinsteiger willkommen – Genauigkeit und Lernbereitschaft zählen mehr als Vorwissen

Was wir bieten

28 Tage Urlaub
Arbeitszeiten: 8Std. zwischen 8:00 – 17:00 (nach Absprache)
Kostenfreie Getränke (Wasser & Kaffee) und ein eigener Tiefgaragen-Parkplatz
Gründliche Einarbeitung, feste Abläufe, kleines Team mit kurzen Wegen
Die Chance, dich im wachsenden Bereich digitale Datensicherung zu spezialisieren – mit Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Klingt passend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ein vollständiger Lebenslauf ist uns wichtig, auf ein ausführliches Anschreiben kommt es uns weniger an.