Mitarbeiter-in (m/w/d) für unser Fahrschulbüro (Bürokaufmann/-frau)

• Über uns
• Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, freundliche und organisationsstarke Bürokraft (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit.
• Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, hast Freude an Organisation und behälst auch dann den Überblick, wenn mal etwas mehr los ist? Dann freuen wir uns daraf, dich kennenzulernen!
• Deine Aufgaben
• Betreuung und Beratung unserer Fahrschülerinnen und Fahrschüler
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Anmeldungen und allgemeinen Anfragen
• Terminplanung und Organisation des Fahrschulalltags
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Schulungen
• Kommunikation mit Schülern, Fahrlehrern und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Übernahme vorbereitender buchhalterischer Tätigkeiten, wie Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Pflege von Datenbanken und Akten
• Das bringst du mit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und am Kundenkontakt
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
• Gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Abläufen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen mit
• Das bieten wir dir
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Gute und faire Bezahlung
• Feste und planbare Arbeitszeiten
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Viel Kontakt mit Menschen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterbildung von Fahrschülern beizutragen
• Interesse?
• Schicke uns einfach deine Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Gerne kannst du dich auch direkt bei uns melden, wenn du vorab Fragen zur Stelle hast.
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung