Kaufmännische Sachbearbeitung - Managementsysteme &

About The Role

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Managementsysteme & Organisation
Vollzeit – Standort: Dingolfing

Über uns
Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.

Deine Aufgaben

Du übernimmst unterstützende Aufgaben in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und trägst zur effizienten Organisation bei. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und erstreckt sich auf folgende Bereiche:

Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten, Systeme weiterentwickeln im Team, Umsetzung und Einhaltung prüfen,
Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen
Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären
Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen
Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen
Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig
IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab
Interesse und Erfahrung in Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein

Was dich erwartet

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
kurze Wege, klare Kommunikation
Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an:
📧 <[email hidden]>
Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Personalwesen, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz