SECRETAIRE - ASSISTANT ACHAT PUBLIC

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire - Assistant Achat Public. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la sécurité dans les marchés, du suivi des documents, de la mise à jour des décisions de délégation de signature électronique, de la gestion des certificats de signature électronique, et de divers recensements. Vous aurez également des missions annexes telles que la réservation des salles de réunion, l'organisation des jurys de concours, la gestion des autorisations d'accès, la préparation de l'installation des nouveaux arrivants, et le suivi des habilitations des agents. Une expérience dans un service administratif et des compétences en gestion de courrier et en utilisation des logiciels de bureautique sont requises.

• Trier, enregistrer et ventiler le courrier du logiciel de gestion du courrier Cor@il et des messageries fonctionnelles de la SD-AC.
• Gérer la sécurité dans les marchés : vérification, envoi et suivi des dossiers (aux opérateurs économiques, à la DRSD ou à la DGA).
• Assurer le suivi des documents papier émis ou reçus par la SD-AC, les dématérialiser et les archiver.

**Profil recherché**

Vous avez une expérience dans un service administratif, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et avez des compétences en gestion de courrier et en utilisation des logiciels de bureautique.

Grâce à votre organisation et méthode, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre aisance en communication écrite et orale et votre facilité à travailler en équipe seront essentielles pour réussir dans ce poste.