AGENT DE SECRETARIAT 1B/32
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France
About The Role
Rejoignez le Ministère des Armées en tant qu'Agent de Secrétariat. Vous serez responsable de la gestion de la communauté de travail, de la planification et de l'organisation des visites d'autorités, de la gestion des appels téléphoniques, de l'exploitation et de la diffusion des courriers, ainsi que de la gestion des demandes de rendez-vous pour les visites d'expertise médicale initiale. Vous devez être un fonctionnaire ayant une connaissance de l'organisation du Ministère des Armées et maîtrisant les outils bureautiques.
- Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités, assurer la gestion de la communauté de travail du secrétariat commandement.
- Gérer les appels téléphoniques, exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle.
- Planifier et organiser des visites d'autorités, suivre les échéances et messagerie à temps.
**Profil recherché**
Fonctionnaire ayant la connaissance l'organisation du Ministère des armées, maitrisant les outils bureautique.
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