Assistante de Direction – Office manager

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante de Direction - Office Manager. Vous serez rattaché à l'équipe Corporate et assisterez deux membres du Directoire dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants. Vous participerez également à l'organisation globale du Directoire et aiderez occasionnellement les deux fondateurs. Vous serez responsable de l'organisation des comités d'investissement, de la tenue du calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds, et de la supervision de deux collaborateurs de l'accueil et des services généraux. Une solide expérience dans le domaine de la finance, du conseil ou d'un cabinet d'avocats est requise.

• Assurer l'assistanat de deux membres du Directoire, y compris la gestion d'agendas complexes et l'organisation de réunions.
• Organiser les comités d'investissement et participer à l'organisation de différentes réunions, séminaires et événements.
• Superviser les collaborateurs de l'accueil et des services généraux, avec une implication forte dans les sujets liés au bon fonctionnement des locaux.

Diplômé(e) au minimum d’un BAC + 2 ou BAC + 3 (BTS et/ou diplôme universitaire) en assistanat, linguistique ou administration / gestion par exemple, vous avez une solide expérience au sein d’une société spécialisée dans la finance, le conseil ou un cabinet d’avocats.

Vous maîtrisez les outils classiques de bureautique, Notion et avez intégré les outils d’IA dans votre quotidien.

**Soft skills**

• \- Rapidité de compréhension et d’exécution
• \- Sens de l’anticipation et bonne gestion des priorités,
• \- Organisation, rigueur et sens de l’excellence,
• \- Aisance dans les contacts, sens du service et esprit d’équipe,
• \- Intérêt pour les sujets liés à l’office management
• \- Souplesse, discrétion, adaptabilité et autonomie
• \- Bonne présentation